Data Entry : ডাটা এন্ট্রি থেকে আয় করা আজকাল খুব জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। কারণ, ডাটা এন্ট্রিতে আপনি অফলাইন বা অনলাইন এই দুইভাবে কাজ করতে পারবেন।
এবং এই দুটি পদ্ধতিতে কাজ করে আপনি প্রচুর পরিমাণে ডাটা এন্ট্রি কাজ উপার্জন করতে পারেন।
এই কাজে সাধারণত বিভিন্ন কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের ডাটা থাকে। এগুলি একটি শীট বা ফর্মে রেকর্ড করতে হবে। তারপর সেই ডাটা বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, কখনও কখনও কোম্পানির একটি প্রোগ্রামে ডাটা যোগ করতে হয়। কখনও কখনও সেই ডেটা অন্য কোনও জায়গায় পাঠানো হয়।
অনলাইনে আয় করার অনেক উপায় আছে। যাইহোক, সমস্ত উপায়ের মধ্যে, ডাটা এন্ট্রির মাধ্যমে আয় করার উপায়গুলি তুলনামূলকভাবে সহজ
অনেকেই এই কাজে নিজেদের যুক্ত করছেন। আর ঘরে বসেই অনলাইনে আয় করা যায়।
শুরুতেই একটা কথা বলি, যারা মূলত ইতিমধ্যেই Data Entry কি তা জানেন এবং ডাটা এন্ট্রি নিয়ে কাজ করেন। তাদের জন্য এই নিবন্ধে কিছুই নেই.
কিন্তু যারা একেবারে নতুন, তারা জানেন না ডাটা এন্ট্রি কী? ডাটা এন্ট্রির কাজ কিভাবে আয় করবেন? তাদের জন্য এই লেখাটি লেখা।
সুতরাং আপনি যদি ডাটা এন্ট্রিতে সম্পূর্ণ নতুন হন। তাহলে আজকের আর্টিকেলটি আপনার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
তাই একটু সময় নিয়ে আজকের লেখাটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন। কারণ এখান থেকে আপনি আরও জানতে পারবেন, ডাটা এন্ট্রি ফ্রিল্যান্সিং, শিখতে পারবেন ডাটা এন্ট্রি, অনেক তথ্য।
TIPS: আজ আমরা ডাটা এন্ট্রি সম্পর্কে কথা বলব এবং কীভাবে আপনি এটি থেকে আরও বেশি আয় করতে পারেন আমি এটি সম্পর্কে কিছু লুকানো টিপস শেয়ার করব।
ডাটা এন্ট্রি কি? (Data Entry in Bangla)
কিভাবে ডাটা এন্ট্রি করে আয় করবেন। আমি অবশ্যই এটি নিয়ে আলোচনা করব। কিন্তু সবার আগে আপনাকে জানতে হবে Data Entry কি?
আপনি যখন এই জানেন. তাহলে পরবর্তী আলোচনাগুলো আপনার বুঝতে সহজ হবে।
তাই সহজ কথায়, আপনি যখন টাইপিংয়ের মাধ্যমে হার্ড কপিতে থাকা কোনো তথ্য (ডাটা) সফট কপিতে রূপান্তর করেন। তারপরে ডেটা অন্য জায়গায় স্থানান্তর করুন।
তাহলে কাজটিকে ডাটা এন্ট্রি বলা হবে। আর এই ডাটা এন্ট্রির কাজটি বাংলাদেশের অনেক অফিসেই করা যায়।
আর এই কাজে মূলত আপনি আপনার কম্পিউটারের মাধ্যমে প্রবেশ করা ডাটা যোগ করতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ডাটা আপডেট করতে পারেন।
এখন আপনার মনে প্রশ্ন জাগতে পারে যে “এই ডাটা কি”? তাহলে শোন
এই তথ্য যে কোনো ধরনের হতে পারে। যেমন, টেক্সট ইমেজ হতে পারে, অডিও হতে পারে। তাই আপনার বোঝার জন্য আমি কিছু তথ্য তালিকাভুক্ত করেছি।
যা বেশিরভাগ এন্ট্রি তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয়। যেমন,
- Object
- File
- Information
- Media
- Audio
- Video
- Documents
- Image
- Number
- Text
TIPS: ধরুন আপনাকে 1000 জনের নাম, মোবাইল নম্বর, স্থায়ী ঠিকানা, NID কার্ড নম্বর দেওয়া হয়েছে। এখন আপনি একটি শীটে সেই তথ্যটি লিখুন।
এটাই! এটি ডাটা এন্ট্রির প্রধান কাজ।
আর অনেকেই আছেন যারা এই ছোট ছোট কাজগুলো করে থাকেন। যারা প্রতি মাসে 20,000-25,000/- টাকা আয় করতে পারে।
ডাটা এন্ট্রি তে কি কি কাজ হয়?
এই কাজে মূলত বিভিন্ন ডাটা রেকর্ড করতে হয়। আপনি উপরের তালিকা দেখতে পারেন. মূলত এগুলোকে ডাটা বলে। যা আপনাকে বিভিন্ন কাজের প্রয়োজনে রেকর্ড করতে হবে।
এবং প্রয়োজনে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যান।
তাই আপনি চাইলে এই কাজগুলো করতে পারেন। তারপর আপনাকে এক বা একাধিক নথি দেওয়া হবে। তারপর সেই নথিগুলিতে দেওয়া তথ্য অনুসারে আপনাকে ডাটা সংগ্রহ করতে হবে।
তারপর আপনার কম্পিউটারের কীবোর্ডের সাহায্যে টাইপ করে তথ্যটি অন্য জায়গায় সংরক্ষণ করতে হবে।
NOTE: ডাটা এন্ট্রি হয় অনলাইন বা অফলাইনে হয়। কিন্তু বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এসব কাজ অনলাইনে করা হয় ?
ডাটা এন্ট্রি করতে কি কি যোগ্যতা প্রয়োজন?
এবার আসা যাক গুরুত্বপূর্ণ প্রসঙ্গে। এখন জানার বিষয় হল, আপনি যদি ডাটা এন্ট্রি করে আয় করতে চান তাহলে আপনার কি কি যোগ্যতা লাগবে? তো চলুন এখন জেনে নেওয়া যাক।
তাই আপনি যদি ডাটা এন্ট্রি করে আয় করতে চান। তাহলে আপনার ভিতরে অবশ্যই দুই ধরনের গুন থাকবে। যেমন,
- Typing Experience
- Online Experience
সত্যি বলতে এই দুই ধরনের অভিজ্ঞতা না থাকলে। তাহলে এই কাজ থেকে আয় করা আপনার জন্য অনেক কঠিন হবে। তো চলুন সংক্ষেপে এই দুটি বিষয় নিয়ে আলোচনা করা যাক।
No-1: Typing Experience
তাই ডাটা এন্ট্রির মাধ্যমে আয় করার আগে আপনাকে একজন দক্ষ টাইপিস্ট হতে হবে। কম্পিউটারের কীবোর্ডে আঙুল ঠিকমতো নাড়াতে না পারলে।
তাহলে এই সেক্টরের কাজ আপনার জন্য অনেক কঠিন হয়ে যাবে। কারণ এখানে আপনি কি করবেন। আপনাকে কীবোর্ডের মাধ্যমে সেগুলি টাইপ করতে হবে।
এখন আপনি যদি আপনার কম্পিউটার কীবোর্ডের সাথে খুব বেশি পরিচিত না হন। তাহলে আপনি এই কাজগুলো সময়মতো সম্পন্ন করতে পারবেন না। আর এর ফলে কেউ আপনাকে চাকরি দেবে না।
TIPS: খুব দ্রুত টাইপিং শেখার কিছু কৌশল আছে। উদাহরণস্বরূপ, গুগলের একটি সফ্টওয়্যার রয়েছে যার নাম “টাইপিং মাস্টার”। আপনি যদি 1-1.5 মাস নিয়মিত অনুশীলন করেন।
তাহলে আপনি অন্যদের তুলনায় অনেক দ্রুত টাইপিং শিখতে পারবেন।
No-2: Online Experience
সুতরাং আপনি উপরের আলোচনা থেকে জেনেছেন যে ডাটা এন্ট্রির কাজগুলি অনলাইন বা অফলাইনে করা হয়। তবে বলা ভালো যখন আপনি কোনো কোম্পানির অধীনে কাজ করেন।
এবং তাদের অফিসে গিয়ে সেই কাজগুলি করুন। তাহলে এই পদ্ধতিটিকে অফলাইন ডাটা এন্ট্রি বলা হবে।
কিন্তু আজকাল কোনো কোম্পানির অধীনে এসব চাকরি পাওয়া খুবই কঠিন হয়ে পড়েছে। তাই আপনাকে এই কাজগুলো অফলাইনে না করে অনলাইনে করার উপর অনেক জোর দিতে হবে।
এবং কেউ এসে আপনাকে অনলাইনের মাধ্যমে কাজ দেবে না। বরং আপনাকে এখানেও ক্লায়েন্ট খুঁজতে হবে। তারপর তাদের সাথে কথা বলুন। এবং অবশেষে তারা আপনাকে কাজ দেবে।
তাই এই ক্লায়েন্টদের খোঁজা থেকে শুরু করে উপার্জন পর্যন্ত বেশ কিছু ধাপ রয়েছে। আর এই ধাপগুলো পাস করার জন্য আপনার অবশ্যই অনলাইন সম্পর্কে যথেষ্ট জ্ঞান থাকতে হবে।
ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে কি কি দরকার হয়?
আপনি যদি ডাটা এন্ট্রি করতে চান। তারপর আপনি বিভিন্ন উপকরণ প্রয়োজন হবে। তারা নীচে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়. তাই প্রথম জিনিসটি আপনাকে এটি করতে হবে। এটাই,
মোটা-মুটি ভাল কম্পিউটারঃ যেকোনো ডাটা এন্টার করার সাথে সাথেই। এছাড়াও আপনার একটি ভালো মানের কম্পিউটার বা ল্যাপটপ লাগবে।
যেখানে আপনি খুব সহজে যেকোন ফাইল খুলতে পারবেন। এবং সেই ফাইলে যেকোন ডাটা যোগ/সরাতে পারে।
দ্রুত গতির ইন্টারনেট কানেকশনঃ ফুসফুস ছাড়া মানুষ বাঁচতে পারে না। ঠিক যেমন আপনি যখন অনলাইনে কিছু করেন। আর সেই কাজ থেকে আয় করতে চান।
তাহলে আপনার ইন্টারনেট সংযোগ দ্রুত হতে হবে। তাহলে খুব দ্রুত যেকোনো কাজ করতে পারবেন।
তাই যদি আপনার এই দুটি জিনিস থাকে। তাহলে ধরা যাক ডাটাটা এন্ট্রি থেকে আয় করতে আপনার যা লাগে। এবং আপনি ডাটা এন্ট্রি উপার্জন করতে প্রস্তুত।
ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার ও কি কি
ডাটা এন্ট্রি (ডাটা এন্ট্রি) কত প্রকার? যদিও এরপর থেকেই তুমুল আলোচনা চলছে।
তাই এখন আপনার জানা উচিত ডাটা এন্ট্রির প্রকারভেদ কি কি। মুলত বর্তমানে ডাটা এন্ট্রির মত অনেক কাজ আছে। এই সমস্ত কাজকে 2 ভাগে ভাগ করা যায়।
- Online Data Entry
- Offline Data Entry
এখন আপনি ভাবতে পারেন এই দুটি জিনিস কি। তাহলে শুনুন,
অনলাইন ডাটা এন্ট্রি কি?
সহজ কথায়, কাজটি করার জন্য আপনার ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হবে। ডাটা এন্ট্রির কাজকে বলা হয় অনলাইন ডাটা এন্ট্রি।
অনলাইন থেকে যখন কোন কাজ করবেন। তাহলে আর বাইরে যেতে হবে না। এজন্য আপনি কম্পিউটার বা ল্যাপটপ ব্যবহার করে আপনার বাড়িতে থেকে কাজ করতে পারেন।
অফলাইন ডাটা এন্ট্রি কি?
যখন আপনি ডাটা রেকর্ড করতে ইন্টারনেটের কোনো সাহায্য নেন না। তাহলে সেই কাজটিকে অফলাইন ডাটা এন্ট্রি বলা হবে।
এবং আপনাকে অফিস বা কাজের জায়গায় এই অফলাইন ডাটা এন্ট্রি করতে হবে। তাই অফিসে বসে থেকে কাজ শুট করতে পারেন।
তাই সেখানে আপনার কোনো ধরনের ইন্টারনেটের প্রয়োজন হবে না। আর তাই এই সমস্ত কাজকে অফলাইন ডাটা এন্ট্রি বলা হয়।
কিভাবে ডাটা এন্টির কাজ করা যায়
একটা কথা আগেই বলে রাখা ভালো। অর্থাৎ ডাটা এন্ট্রির কাজ করে টাকা আয় করতে চাইলে। তাহলে আপনাকে বিশেষজ্ঞ হওয়ার দরকার নেই।
কারণ এই সেক্টরে আপনি অনেক সহজ কাজ করতে পারবেন। কিন্তু যদি আপনার কম্পিউটারের টাইপিং স্পিড খুব বেশি হয়। তাহলে আপনি অন্যদের তুলনায় দ্রুত কাজ করতে পারবেন।
এবং আপনি জানেন যে আপনি যত বেশি অনলাইনে কাজ করবেন। আপনার আয় হবে ঠিক ততটাই বেশি। তাহলে চলুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি আসলে ডাটা এন্ট্রি করতে পারেন
তাই আপনি এই জিনিসগুলি বিভিন্ন উপায়ে করতে পারেন।
১. হাতে লেখা তথ্য টাইপ করা
এই পদ্ধতিতে, একজন ক্রেতা আপনাকে এক বা একাধিক তথ্য ফাইল সরবরাহ করবে। এখন আপনাকে সেই ফাইলগুলো MS Excel এ কীবোর্ডের মাধ্যমে টাইপ করতে হবে।
অবশেষে যখন আপনি সঠিকভাবে তথ্য টাইপ করা শেষ করবেন তখন সেগুলিকে একটি ফাইল হিসাবে তৈরি করার পরে আপনাকে ক্রেতা/স্যার কাছে জমা দিতে হবে
২. অডিও শুনে টাইপ করা
এই পদ্ধতিতে আপনি বায়ার বা কোম্পানির অধীনে কাজ করবেন। সে আপনাকে একটি অডিও ফরম্যাট ফাইল দেবে। আপনাকে সেই অডিওটি মনোযোগ দিয়ে শুনতে হবে।
তারপর সেই অডিওতে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো নোট করুন। অথবা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো একটি শীটে সরাসরি ডাটা টাইপ করুন। ব্যাস ! এটা তোমার কাজ।
৩. ভিডিও বা ইমেজ দেখে টাইপ করা
ডাটা এন্ট্রির আরেকটি জনপ্রিয় পদ্ধতি হল ভিডিও বা ইমেজ টাইপিং। কারণ আপনি খুব সহজে এবং খুব অল্প সময়ে এই কাজটি করতে পারবেন।
কার অধীনে এই পদ্ধতিতে কাজ করবেন। তার মানে আপনি একটি কোম্পানি বা ক্রেতা হতে পারেন। তাই সেই ব্যক্তি আপনাকে একটি ভিডিও পাঠাবে।
আর সেই ভিডিওতে কিছু প্রয়োজনীয় তথ্য বা উপাত্ত দেওয়া হবে। আপনি সেই ডাটাগুলো নোট করবেন। তারপর সেগুলো লিখুন।
মাঝে মাঝে আপনাকে ভিডিও ছাড়াও কিছু ছবি দেওয়া হবে। এই ছবিতে বিভিন্ন কোম্পানি বা ব্যক্তি বা অন্য কিছু সম্পর্কে তথ্য থাকবে।
আপনাকে সেই তথ্য গুলোকে কোনো শিটের মধ্যে তথ্য রেকর্ড করে রেখে দিতে হবে।
৪. ক্যাপচা এন্ট্রি করা
মূলত আপনি উপরে ইমেজ এন্ট্রি সম্পর্কে জানতে এসেছেন। যদিও এটি একই জিনিস বলে মনে হয়, ক্যাপচা এন্ট্রির ক্ষেত্রে এই দুটি জিনিস কখনই এক নয়।
কারণ ক্যাপচা এন্ট্রি হল কোড চিহ্ন। যা কখনো বা সংখ্যা প্রকাশ করে না। কখনও কখনও এটি অক্ষর বা হ্যাশ ট্যাগ হতে পারে। আপনি তাদের প্রবেশ করতে হবে.
উল্লেখ্য, অন্যান্য কাজের মতো এখানেও ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাজ করা হয়। তারপর সেই অনুপাতে বেতন দেওয়া হয়। একইভাবে ক্যাপচা এন্ট্রি মুলত 1000 হারে আয় করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, 100 টাকা উপার্জন করতে আপনাকে 1000 ক্যাপচা পূরণ করতে হবে
এগুলো ছাড়াও আরো অনেক কাজ দেখতে পারবেন। যখন আপনি নিজেই ডাটা এন্ট্রি করা শুরু করবেন। তাহলে আপনি নিজেই এই বিষয়গুলো বুঝতে পারবেন।
মোবাইল দিয়ে ডাটা এন্ট্রি করে ইনকাম করা যাবে?
মোবাইলে ডাটা এন্ট্রি করা যায়? যারা মূলত মোবাইল ব্যবহারকারী তাদের মনে একটা প্রশ্ন জাগতে পারে।
অর্থাৎ মোবাইল দিয়ে ডাটা এন্ট্রি করে আয় করার সুযোগ আছে কি না। তাই এবার তাদের উদ্দেশ্য সম্পর্কে কিছু না বললে আমার বড় পাপ হবে।
না, এই প্রশ্ন অনেকের মধ্যেই থেকে যাবে। কারণ অনেকেই এই লেখাটি পড়ছেন। তাদের প্রায় 70% মোবাইল ব্যবহারকারী।
তাই মূল কথা হলো, মোবাইল দিয়ে ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে আপনার কতটুকু সময় লাগবে।
আপনি যদি কম্পিউটার বা ল্যাপটপে সেই পরিমাণ সময় ব্যয় করেন। তাহলে আপনি মোবাইলের চেয়ে 2 গুণ বেশি করতে পারবেন।
কারণ আগেই বলেছি, অনলাইনে আপনি যতটা সময় কাজ করতে পারবেন। আপনার আয় ঠিক ততটাই বাড়বে।
আর আপনি যদি মোবাইলে এন্ট্রির কাজ করছেন। তাহলে আপনার অনেক সীমাবদ্ধতা থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে একটি বড় ফাইল দেওয়া হয়। এটি খুলতে অনেক সময় লাগবে।
আবার যখন আপনি একটি শীটে কোনো ডাটা রেকর্ড করতে চান। তাহলে বড় সমস্যায় পড়বেন। কারণ আপনি কম্পিউটারের মতো মোবাইল ফোনে মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করতে পারবেন না।
সত্যি কথা বলতে, ডাটা এন্ট্রি আয় করার জন্য আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপ থাকলে ভালো হয়।
আপনি মোবাইল দিয়েও এই কাজগুলি করতে পারেন তবে আপনাকে মোবাইলে প্রচুর সময় এবং শ্রম ব্যয় করতে হবে।
ডাটা এন্ট্রি করে কত টাকা আয় করা যায়
অনলাইনে ডাটা এন্ট্রি উপার্জনের বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যেমন ফ্রিল্যান্সিং প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে ডাটা এন্ট্রি, কিছু ওয়েবসাইটের সাথে ডাটা এন্ট্রি কাজ, স্ক্যান করা নথিতে ডাটা এন্ট্রি ইত্যাদি।
আসলে, আপনি যতটা পারেন এই জিনিসগুলি করতে পারেন। আপনার আয় বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার আয় বৃদ্ধি পাবে।
তাই এই ডাটা এন্ট্রি কাজের মাধ্যমে আপনি ঠিক কত টাকা পাবেন তা বলা মুশকিল।
ডাটা এন্ট্রি নিয়ে আমাদের কথা
আমি আশা করি আপনি ডাটা এন্ট্রির মাধ্যমে আয় করার সমস্ত আলোচনা বুঝতে পেরেছেন। তারপরও যদি কিছু জানতে চান। তারপর মন্তব্য করুন।
আমি আপনার মন্তব্যের জন্য অপেক্ষা করব. বাংলা আইটি ব্লগ সবসময় আইটি এবং অনলাইন আয় সহ বিভিন্ন ধরণের ব্লগিং সম্পর্কিত নিবন্ধ প্রকাশ করে।
আপনি চাইলে আমাদের অন্যান্য পোস্টগুলো দেখতে পারেন।